แนวทาง การส่งออก 21 แฟ้มในเดือนที่ 2 (หลังกรกฏาคม 55) ปีงบประมาณ 2556

แนวทาง การส่งออก 21 แฟ้มในเดือนที่ 2 (หลังกรกฏาคม 55) ปีงบประมาณ 2556

หลังจากที่เราได้ส่งออกข้อมูลในเดือนแรก ของปีงบประมาณ 56 กันไปแล้ว ที่นี้เรามาส่งออกข้อมูลในเดือนที่ สองกันบ้าง สำหรับ รพ.สต. นั้นคงไม่ต้องกังวลมาก เพราะส่งเข้า Provisที่จังหวัด โดย Provis จะตัดส่งข้อมูลให้ สปสช.อีกที่ ทำให้เรื่องของความซ้ำซ้อน หมดไป (เพราะถูกรองโดย Provis แล้ว)  ที่นี้มาดูในระดับ รพ. ซึ่ง ใช้ HOSxP ในการส่งออกข้อมูล ซึ่งในครั้งแรกก็คงไม่พบปัญหาแต่ในเดือนถัดไปจะทำอย่างไร (ผมได้ยินคำถามนี้มามากจากเพื่อนๆ )  ดังนั้นจึงขอเรียบเรียงแนวทางปฏิบัติดังต่อไปนี้ (ตามความเข้าใจของผมเองนะครับ ผิดถูกอย่างไรก็อย่าว่ากันเด้อ)

แนวทางปฏิบัติทำดังขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.       1.เข้าไปที่เมนูส่งออกข้อมูลดังภาพ 

2.1.       หลังจากเลือกเมนู ส่งออกข้อมูล 21 แฟ้ม ปีงบประมาณ 2555  จะพบหน้าต่าง  การส่งออกข้อมูล ให้เลือก Local Repository  เพื่อนำเข้าข้อมูลก้อนเดือนกรกฏาคมที่ส่งออกเป็น Zip ไฟล์แล้ว หากท่านแบ่ง ไฟล์ออกหลายแฟ้ม ก็ให้นำเข้าให้หมดนะครับ

3.   จากนั้นเลือไฟล์ 21 แฟ้มที่เคยส่งออก  ตามรูปครับ การนำเข้าจะใช้เวลา ขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลครับ  ข้อมูลที่ถูกนำเข้าจะไม่ได้อยู่ใน database  ชื่อ hos นะครับ จะไปสร้าง Database ใหม่   ชื่อ f21_repository

4.       หลังจากนำเข้าเสร็จจะแสดงรายละเอียด ดังภาพ

5.หลังจากนำเข้าข้อมูลเดิมเข้า repository แล้วกลับมาที่หน้าต่าง ส่งออกข้อมูลให้เลือกข้อมูลตามนี้

6.1.       หลังส่งออกข้อมูลเวร็จแล้ว ที่มีมีดูวิธีการตรวจสอบ  ผมจะเน้น 2 แฟ้มหลักคือ person  และ chronic ที่เป็นแฟ้มสะสม ที่มีการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูล (ในที่นี้จะใช้ โปรแกรมตรวจสอบของ สปสช v1.1 นะครับ) ในที่นี้ผมแบ่งไฟล์ข้อมูลออกเป็น 3 ดังนี้   Zip ไฟล์ก้อนแรก เฉพาะ Person    zip ไฟล์ก้อนที่ 2 เฉพาะ Chronic และ zip ไฟล์ก้อนที่ 3 ก็คือ ข้อมูลที่ได้จากการส่งออกในเดือนที่ต้องการตรวจสอบ (ในตัวอย่างเดือน สิงหาคม 55)

-          ให้นำเข้า person ก่อน นำเข้า zip ไฟล์ ข้อมูลของเดือนก่อนหน้า เฉพาะแฟ้ม person  จากนั้นตรวจสอบข้อมูล และคลิก จัดเก็บข้อมูล person ลงฐานข้อมูล

-          ให้นำเข้า chronic แล้วคลิกปุ่ม จัดเก็บข้อมูล Chronic ลงฐานข้อมูล

7.    นำเข้า file ของข้อมูลเดือนที่ต้องการตาวจสอบ

8.ผลการตรวจสอบข้อมูล ซึ่งจะมีการตรวจสอบความซ้ำซ้อนกับเดือนอื่นๆด้วย

**** อย่าลืมนะครับ ไฟล์ที่เคยส่งออกจะต้อง นำเข้า Local Repository ทุกไฟล์(ถ้าส่งออก 21 แฟ้ม เป็นรายเดือนจะต้องนำเข้าข้อมูลของเดือนก่อนหน้า ทุกๆเดือน...และอย่าลืมติ๊กตามรูปในข้อ 5 คือ person, chronic, death)......

...เป็นแนวทาง การตรวจสอบ ที่จะทำให้ได้ความถูกต้อง และความสมบูรณ์ ของข้อมูล ได้ไม่มากก็น้อย และหวังว่าน่าจะเป็นประโยชน์ให้กับ พี่ๆน้องๆ เพื่อนๆ ได้ครับ งั้นก็ขอจบ การส่งออก 21 แฟ้ม เพียงเท่านี้   ติดตามข้อมูลได้จากกลุ่ม facebook กลุ่มเครือข่ายผู้ดูแลระบบ เทคโนโลยีสารสนเทศด้านสุขภาพ จังหวัดเพชรบูรณ์  http://www.facebook.com/groups/137365709740551/  นะครับ ---ณัฐ  IT รพ.วิเชียรบุรี------